Vragen bij nieuw reglement organisatie Wielsbeekse Feesten

Tijdens de gemeenteraad van 26 maart 2026 werd een nieuw samenwerkingsreglement voor de Wielsbeekse Feesten besproken. Het nieuwe reglement bepaalt hoe verenigingen, feestcomités en andere lokale initiatieven kunnen meewerken aan de organisatie van de Wielsbeekse Feesten. Gemeenteraadslid Marijn De Vos betreurde namens oppositiepartij TEAM8710 dat de gemeente de regie van het grote feestweekend deels uit handen geeft. Kleine verenigingen met minder vrijwilligers dreigen alvast uit de boot te vallen.

De gemeente voorziet de globale coördinatie en enkele praktische zaken zoals het podium, geluid en verlichting, programmatie van optredens op zaterdagavond, het vuurwerk, kinderanimatie, gratis kraanwater, toiletvoorzieningen, elektriciteit, afvalcontainers en basisveiligheidsvoorzieningen. 

Op zaterdag zorgt de gekozen vereniging voor de volledige barbediening en catering, het voorzien van voldoende vrijwilligers en kassabeheer, tenten, toog, tapinstallatie, tafels en stoelen, frigo’s, betalingssystemen en herbruikbare bekers. Op zondag organiseert de (eventueel tweede) gekozen vereniging een familieactiviteit. Daarnaast zijn de verenigingen verantwoordelijk voor de op- en afbouw en opkuis van het terrein. Ook de verzekeringen moeten ze zelf regelen. Enkel grote verenigingen lijken hiervoor nog in aanmerking te komen.

Minder verenigingen delen in de winst

Ook de financiële regeling roept vragen op. Verenigingen krijgen een materiaaltoelage van 1.500 euro, maar het is onduidelijk of dat bedrag in de praktijk zal volstaan. Vooral kleinere verenigingen dreigen volgens TEAM8710 sneller door hun budget te zitten, bijvoorbeeld door noodzakelijke investeringen in herbruikbaar materiaal, terwijl grotere verenigingen vaak al over meer middelen beschikken.

Daarnaast leeft de bezorgdheid dat het nieuwe systeem ertoe kan leiden dat minder verenigingen kunnen deelnemen aan de organisatie van de Wielsbeekse Feesten. Waar vroeger meerdere (sport)verenigingen konden rekenen op de inkomsten uit de verkoop van eten en drinken, dreigt het nieuwe model vooral grotere en meer ervaren organisaties met meer vrijwilligers te bevoordelen.

Ook vragen bij sport- en jeugdraad

Die bezorgdheid wordt ook gedeeld door de sportraad. Die stelt vragen bij de selectieprocedure en vreest dat kleinere verenigingen minder kansen krijgen. Ook het feit dat dranken verplicht via de gemeente moeten worden afgenomen en dat er op zaterdag geen eigen sponsoring mogelijk is, zou een negatieve impact kunnen hebben op de inkomsten. Bovendien vraagt de sportraad duidelijkere richtlijnen rond verzekeringen en mogelijke compensaties voor (sport)verenigingen die inkomsten verliezen.

De jeugdraad legt dan weer andere accenten. Zij waarschuwt dat verenigingen veel tijd en energie moeten investeren in een kandidatuur, zonder garantie op selectie. Dat kan ontmoedigend werken. Daarnaast zijn er bezorgdheden over mogelijke spanningen bij samenwerkingen tussen verenigingen en men is bezorgd over de toekomst van activiteiten die op vandaag al worden georganiseerd door verenigingen. Ook de nood aan tijdige duidelijkheid voor de praktische organisatie wordt sterk benadrukt.

“Net méér kansen voor verenigingen”

De bevoegde schepenen Griet Ameye en Jonas Haerinck benadrukten in hun antwoord dat het nieuwe reglement net bedoeld is om verenigingen meer kansen te geven. Zij wezen erop dat verenigingen voortaan meer vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen en dat ze ook de inkomsten uit eet- en drankstanden zelf mogen behouden. De toelage van 1.500 euro is volgens hen gebaseerd op de kosten die de gemeente vroeger zelf droeg.

Volgens de schepenen kwam de vraag naar een nieuw systeem bovendien deels vanuit het verenigingsleven zelf. De gemeente wil samenwerking tussen verenigingen stimuleren, maar niet verplichten. Wat betreft “andere lokale initiatieven” die een aanvraag kunnen indienen, werd verduidelijkt dat deze geen commercieel doel mogen hebben.

Voor TEAM8710 blijft het belangrijk om dit dossier nauwgezet op te volgen. De partij benadrukt dat een sterk en breed gedragen verenigingsleven cruciaal is voor Wielsbeke, en dat het nieuwe reglement alle verenigingen eerlijke kansen moet blijven bieden.